Cuándo un cliente contacta con nosotros por primera vez para un nuevo proyecto de clínica o centro sanitario, una de sus mayores preocupaciones es el tiempo necesario, por eso vamos a intentar explicaros de manera clara y concisa cuáles son los trámites y los plazos para abrir una clínica.

 

Tenemos que recalcar que estos plazos son orientativos y para el Ayuntamiento de Madrid, ya que cada ayuntamiento tiene sus propias ordenanzas de tramitación de licencias, en algunos casos puede ser similar, pero cada proyecto puede sufrir variaciones. Incluso existen excepciones dentro del ayuntamiento de Madrid que las explicaremos al final del artículo.

 

Primer paso: Búsqueda del local y primer contacto con el equipo de Alem arquitectura.

Con la primera visita os entregamos una estimación de costes y nuestro presupuesto de honorarios. Además confirmamos cuestiones de viabilidad urbanística y consultamos los antecedentes del local.

Plazo: 1 o 2 días

 

Segundo paso: Anteproyecto.

En esta fase definiremos tus necesidades y la distribución del centro. Tendremos que conocer tu forma de trabajar, circulaciones y protocolos y también el equipamiento que necesitarás. Además de contarnos las estancias deseadas, lo más importante es que nos transmitas aspectos emocionales, organizativos o valores diferenciales de la marca.

Plazo: 2 semanas para cada propuesta.

*Se harán todos los cambios necesarios hasta que el cliente esté satisfecho con la propuesta.

 

Tercer paso: Diseño completo del local.

En esta fase hacemos el diseño en 3d de la clínica para que puedas ver el resultado final, definiendo materiales de acabados, diseño de señalética y rótulos, iluminación y mobiliario. También haremos todos los planos necesarios para ejecutar la obra.

Plazo: 3 semanas

 

Cuarto paso: Tramitación de licencia municipal.

La tramitación en el ayuntamiento se realiza a través de entidades colaboradoras urbanísticas, llamadas Ecus. Nosotros llevamos años colaborando con la empresa Addient. El trámite a realizar en el Ayuntamiento de Madrid, es una declaración responsable. Los técnicos nos emitirán un informe favorable conforme la documentación es correcta y en ese momento podremos iniciar las obras.

Plazo: 3 semanas

 

Quinto paso: Autorización de instalación de centro sanitario en la consejería de Sanidad.

En esta fase se entrega el proyecto técnico completo y la memoria explicativa del centro. También nos pedirán el contrato de alquiler o escrituras del local. Una vez iniciado el trámite debemos entregar la solicitud a la Ecu para emitir el informe favorable.

Plazo: 1 mes

 

Sexto paso: Ejecución de las obras

Durante la obra, nuestra función será revisar la correcta ejecución de los trabajos, realizar la documentación administrativa necesaria y resolver las dudas y detalles que surjan durante el proceso. En Alem arquitectura creemos que un buen proyecto sólo se consigue con un seguimiento constante de la obra. Por eso la comunicación con la constructora y los diferentes oficios es permanente. Resulta de vital importancia confiar en los profesionales contratados, para que el resultado final garantice la satisfacción del cliente.

Plazo: 3.5 meses

 

Séptimo paso: Autorización de funcionamiento de centro sanitario en la consejería de Sanidad.

Una vez finalizada la obra, se pueden proceder a la instalación del equipamiento y maquinaria necesarias. Las instalaciones de radiodiagnóstico deben inscribirse en industria y realizar el análisis in situ de la UTPR. Con toda la documentación en orden se inicia el procedimiento de la autorización de funcionamiento. Tendremos que presentar también la relación de los profesionales sanitarios que trabajarán en el centro, con copias de títulos, certificados de coligación y seguros de responsabilidad civil. Los técnicos de sanidad revisarán que la documentación presentada es correcta y procederán a realizar una visita de comprobación, tras la que emitirán su informe favorable. Dos semanas después de la visita nos llegará la resolución de funcionamiento y la orden de visibilidad. Con esto se podrán recoger los libros de reclamaciones.

Plazo: 1 mes

 

Octavo paso: Visita de comprobación material.

Por último, una vez hemos obtenido la autorización sanitaria, solicitaremos la visita de comprobación material del Ayuntamiento o Ecu.

Plazo: no determinante

plazos para abrir una clínica

En Alem arquitectura somos especialistas en realizar proyectos de clínicas y centros médicos tanto en Madrid como en el resto de la península. Estos plazos para abrir una clínica son aproximados y para un proyecto de hasta 200 m2. Existe una casuística enorme, ya que cada local, cada centro sanitario y cada cliente son diferentes y los plazos se adaptarán a cada circunstancia. Pero hay algunos condicionantes que pueden ralentizar el plazo, te contamos los más habituales:

  • Si el local se encuentra en un edificio con protección de Patrimonio, bien sea por fachada, estructura o protección ambiental. El expediente tendrá que solicitar autorización especial.
  • Si se realizan intervenciones estructurales como apertura de huecos en forjados, sustitución de muros de carga o estructuras para altillos.
  • Si el centro solicita permisos de cirugía mayor ambulatoria el plazo en sanidad aumentará debido a los numerosos controles que realizarán.
  • Si el centro necesita unidad de depósito de medicamentos tendrá que solicitarse la autorización en Farmacia, se trata de otro trámite paralelo que ralentiza la autorización del centro sanitario.

Te asesoraremos desde un inicio y te mantendremos informado del estado de tu expediente, además nosotros realizamos todas las gestiones y la tramitación con los diferentes organismos, ¡puedes confiar en profesionales!